Introduction :
La gestion de l’information et des documents numériques est devenue cruciale dans notre société moderne axée sur la technologie. La formation en gestion de l’information et des documents numériques permet aux professionnels d’acquérir les compétences nécessaires pour collecter, organiser, stocker et partager efficacement les informations et les documents au format numérique. Cette formation permet d’optimiser les processus de travail, d’améliorer la productivité et d’assurer la sécurité des données. En maîtrisant les outils et les techniques de gestion de l’information et des documents numériques, les individus et les organisations peuvent accéder rapidement aux informations pertinentes, prendre des décisions éclairées et collaborer de manière efficiente. De plus, une bonne gestion de l’information et des documents numériques contribue à la conformité réglementaire, à la réduction des risques et à la préservation de l’intégrité des données. Ainsi, la formation en gestion de l’information et des documents numériques est essentielle pour garantir une gestion efficace et fiable des ressources informationnelles dans tous les domaines professionnels.
Objectifs :
- Comprendre les concepts clés de la gestion de l’information et des documents numériques, y compris la classification, l’indexation, la recherche et la préservation des informations et des documents numériques.
- Acquérir des compétences pratiques dans l’utilisation de divers outils et technologies de gestion de l’information, tels que les systèmes de gestion des documents, les outils de recherche d’information, les outils de préservation numérique, etc.
- Apprendre les meilleures pratiques pour la gestion de l’information et des documents numériques, y compris la sécurité, la confidentialité, la gouvernance et la conformité aux réglementations en vigueur.
- Développer une compréhension des défis et des opportunités liés à la gestion de l’information et des documents numériques dans un environnement professionnel.
Population cible :
Cette formation s’adresse aux professionnels de différents secteurs d’activité, tels que les archivistes, les bibliothécaires, les responsables de la gestion de l’information, les administrateurs de bases de données, les responsables de la sécurité de l’information, les responsables de la conformité, ainsi que toute personne ayant la responsabilité de gérer des informations et des documents numériques dans leur organisation.
Outils pédagogiques :
- Des présentations interactives
- Des études de cas, des exercices pratiques
- Des discussions en groupe,
- Des simulations
Outils en ligne :
- Des plateformes de gestion de documents
- Des systèmes de gestion des connaissances
- Des outils de gestion de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Des outils de collaboration en ligne pour faciliter la gestion et le partage des informations numériques.