Introduction :
La gestion électronique de documents (GED) joue un rôle essentiel dans l’efficacité et la productivité des organisations, qu’elles soient publiques ou privées. La formation en gestion électronique de documents permet aux professionnels d’acquérir les compétences nécessaires pour organiser, stocker, rechercher et partager efficacement des documents électroniques. Cela permet d’améliorer la gestion de l’information, de réduire les coûts liés à la gestion physique des documents, d’optimiser les processus de travail et de favoriser la collaboration au sein de l’organisation. Une formation solide en GED offre une compréhension approfondie des meilleures pratiques, des outils et des normes en matière de gestion électronique de documents, permettant ainsi aux professionnels de maîtriser cette discipline cruciale dans un environnement numérique en constante évolution.
Objectifs :
- Comprendre les concepts clés de la gestion électronique de documents (GED) et son importance dans le contexte organisationnel.
- Acquérir les compétences nécessaires pour créer, organiser, stocker et rechercher des documents électroniques de manière efficace.
- Apprendre les meilleures pratiques pour sécuriser les documents électroniques et garantir leur intégrité et leur confidentialité.
- Maîtriser l’utilisation des outils et des technologies de GED pour optimiser la gestion des documents électroniques dans l’organisation.
Population cible :
Cette formation s’adresse aux professionnels de l’information et de la documentation, les responsables administratifs et de gestion des documents dans les organisations publiques et privées, les responsables informatiques et les spécialistes de la gestion de l’information, les archivistes et les documentalistes et toute personne impliquée dans la gestion des documents électroniques au sein d’une organisation.
Outils pédagogiques :
- Cours magistraux pour acquérir les concepts théoriques de la GED
- Études de cas pour illustrer les applications pratiques de la GED
- Exercices pratiques pour renforcer les compétences techniques
- Discussions en groupe pour favoriser les échanges d’expériences et de bonnes pratiques
- Supports de formation, tels que des documents, des guides et des références.
Outils en ligne :
- Plateforme d’apprentissage en ligne pour accéder aux ressources pédagogiques et aux exercices pratiques
- Outils de gestion de documents électroniques pour illustrer les fonctionnalités et les bonnes pratiques de la GED
- Outils de collaboration en ligne pour encourager les discussions et les échanges entre les participants.