Introduction :
À l’ère numérique, les organisations sont confrontées à un flux constant de documents électroniques et d’enregistrements qui doivent être gérés de manière appropriée.
Une formation complète dans ce domaine permet aux professionnels d’acquérir les compétences nécessaires pour organiser, classer, stocker et récupérer efficacement les informations électroniques.
Cette formation joue un rôle crucial dans la conformité réglementaire et légale, car elle permet aux organisations de répondre aux exigences en matière de conservation des documents et des enregistrements.
En comprenant les meilleures pratiques en matière de gestion des documents électroniques, les professionnels sont en mesure d’établir des politiques et des procédures appropriées pour assurer l’intégrité, la sécurité et la disponibilité des informations essentielles.
Objectifs :
- Comprendre les principes fondamentaux du contrôle des documents électroniques et des enregistrements
- Maîtriser les méthodes de création, de classification et d’indexation des documents électroniques
- Apprendre à gérer la conservation, l’archivage et la destruction des documents électroniques
- Assurer la sécurité des documents électroniques et la protection des informations sensibles
- Mettre en place des stratégies d’accès et de recherche efficaces pour retrouver rapidement les documents nécessaires
Population cible :
Cette formation s’adresse aux professionnels travaillant dans des environnements où la gestion des documents électroniques et des enregistrements est essentielle, tels que les responsables de l’administration des documents, les archivistes, les gestionnaires de l’information, les auditeurs internes, ainsi qu’à toute personne souhaitant acquérir une expertise solide dans le contrôle des documents électroniques.
Outils pédagogiques :
- Présentations interactives
- Études de cas réels
- Exercices pratiques de création, de classification et de gestion des documents électroniques
- Discussions et partage d’expériences
- Sessions de questions-réponses
Outils en ligne :
- Plates-formes d’apprentissage en ligne pour l’accès aux ressources et aux supports de cours
- Logiciels de gestion de documents électroniques pour la démonstration et la pratique
- Quizz et évaluations en ligne pour mesurer la compréhension et l’acquisition des connaissances
- Forums de discussion en ligne pour favoriser les échanges entre participants