Introduction :
La GED offre de nombreux avantages, tels que la réduction de l’espace de stockage physique, l’accès rapide aux informations, la gestion centralisée des documents et la conformité réglementaire.
La maîtrise du système d’archivage électronique permet aux professionnels d’optimiser la productivité, de réduire les erreurs humaines, d’améliorer la collaboration et de simplifier les processus de travail. De plus, elle favorise également la durabilité et la conservation à long terme des informations.
La formation sur le système d’archivage électronique, également connu sous le nom de GED (Gestion Électronique de Documents), revêt une importance capitale dans le contexte actuel de numérisation et de gestion des données. Cette formation permet aux professionnels de maîtriser les compétences nécessaires pour organiser, stocker et gérer efficacement les documents électroniques.
Objectifs:
- Comprendre les concepts fondamentaux de la gestion électronique des documents.
- Identifier les avantages et les inconvénients de la gestion électronique des documents par rapport aux systèmes traditionnels de gestion de documents.
- Choisir les outils appropriés pour implémenter une solution de GED.
- Concevoir, mettre en place et maintenir un système de gestion efficace des documents électroniques.
- Comprendre les normes et les réglementations liées à la GED.
Population cible:
Cette formation est destinée aux professionnels travaillant dans les domaines de la gestion de documents, de l’informatique, de la sécurité de l’information et des archives. Elle est également destinée aux décideurs qui souhaitent comprendre les avantages et les inconvénients de la gestion électronique des documents par rapport aux systèmes traditionnels de gestion de documents.
Outils pédagogiques:
- Présentations interactives.
- Études de cas pratiques.
- Sessions de discussion en groupe.
Outils en ligne:
- Outils de collaboration en ligne.
- Plates-formes d’apprentissage en ligne.
